A partire dal 25 maggio 2018 è applicabile in tutti gli stati membri dell’Unione Europea il Regolamento (UE) 2016/679 approvato in data 27 aprile 2016 dal Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Il principio cardine introdotto dal nuovo Regolamento Europeo è quello della responsabilizzazione (accountability) che pone in carico al Titolare del trattamento dei dati l’obbligo di attuare politiche adeguate in materia di protezione dei dati, con l’adozione di misure tecniche ed organizzative che siano concretamente dimostrabili e conformi alle disposizioni europee.
Nell’ottica del Legislatore europeo, ciascun Titolare può scegliere autonomamente il modello organizzativo e gestionale della Privacy che ritiene più adatto alla propria realtà e conseguentemente dotarsi delle misure di sicurezza che ritiene più efficaci.
Le informative privacy più importanti sono state inserite in questa Privacy Policy.
Il Titolare comunica che altre informative potranno essere fornite di volta in volta in base allo specifico trattamento posto in essere.
Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali saranno oggetto di trattamenti improntati al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.
Informativa PRIVACY PER IL trattamento dei Dati personali dei FORNITORI
IDENTITÀ E DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’Ente Morale Comunità di Capodarco, con sede in Capodarco di Fermo, Via Vallescura, 47, C.F. 90031510440, mail: info@ comunitadicapodarco.it, PEC: comunitacapodarcofermo@pcert.postecert.it è il Titolare del trattamento.
Natura dei dati trattati. L’Ente Morale Comunità di Capodarco tratterà i dati anagrafici e fiscali dei fornitori, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali.
Finalità del trattamento. I dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio (art. 6 lett. b) e c) GDPR):
- concludere i contratti con il Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
Le basi giuridiche per tale trattamento sono l’obbligo di legge e le finalità precontrattuali e contrattuali.
Modalità del trattamento. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento.
Periodo di conservazione dei dati personali. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge e per le esigenze civilistiche connesse. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi come segue: i dati amministrativi saranno conservati per 10 anni (anche ai sensi dell’art. 2220 c.c.); la documentazione tecnica e la contrattualistica clienti/fornitori per 5 anni.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. Il conferimento dei dati per le finalità di servizio è obbligatorio. In loro assenza, non potranno essere garantiti i servizi contrattuali o precontrattuali.
Comunicazione e diffusione. I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, associazioni partner, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.
INFORMATIVA PRIVACY PER ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE INCONTRI FORMATIVI
IDENTITÀ E DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’Ente Morale Comunità di Capodarco, con sede in Capodarco di Fermo, Via Vallescura, 47, C.F. 90031510440, mail: info@ comunitadicapodarco.it, PEC: comunitacapodarcofermo@pcert.postecert.it è il Titolare del trattamento.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Tra i dati personali che il Titolare tratterà vi sono:
- i dati anagrafici e di contatto rilasciati nel modulo necessario per l’iscrizione e la partecipazione all’incontro formativo
- le immagini e le videoriprese effettuate durante l’incontro formativo
Non verranno raccolti e trattati particolari categorie di dati personali.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
A) Iscrizione e partecipazione all’incontro formativo.
La base giuridica di tale trattamento è l’obbligo contrattuale ed eventualmente l’obbligo di legge per i connessi adempimenti contabili/fiscali (art. 6 lett. b) e c) GDPR);
B) solo previo specifico consenso, per consentire al Titolare di pubblicare, divulgare e/o diffondere la immagine fotografata o videoripresa secondo le preferenze espresse nella liberatoria che verrà somministrata con altro modulo.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso (art.6 lett. a) GDPR).
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati raccolti verranno trattati in osservanza ai principi di liceità, trasparenza, correttezza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza, sia avvalendosi di strumenti cartacei che elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti. Al fine di conferire effettività ai principi sopra richiamati e, tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il Titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art.32 del regolamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il mancato conferimento dei dati di cui alla superiore Finalità A) comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’incontro formativo in quanto il conferimento di tali dati è obbligatorio; il mancato conferimento del consenso per la Finalità B) non comporta alcuna conseguenza e le immagini non saranno in alcun modo divulgate.
CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
I dati potranno essere resi accessibili:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi. I nostri responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati hanno l’obbligo contrattuale di trattare tali informazioni con la massima riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario allo svolgimento del servizio per il quale sono stati raccolti.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UNA ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALLA UE
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento.
INFORMATIVA PRIVACY PER INVIO DI MESSAGGIO EMAIL
Ferme restando le informazioni già fornite con le precedenti informative, si precisa che l’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel corpo del messaggio.
Nessun dato derivante dal servizio di posta elettronica viene diffuso; i dati raccolti tramite l’invio di posta elettronica sono gestiti esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.
L’utente è completamente libero di inviare mail agli indirizzi indicati su questo sito per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
PER TUTTI I TRATTAMENTI DETTAGLIATI NELLE SUPERIORI INFORMATIVE, SONO FORNITE LE SEGUENTI ULTERIORI INFORMAZIONI
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha sempre la facoltà, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 15 GDPR:
- Diritto di accesso ai dati personali;
- Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- Diritto di opporsi al trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati;
- Diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante per la Protezione dei Dati Personali” i cui dati di contatto sono indicati nel sito www.garanteprivacy.it).
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra elencati inviando:
1) una raccomandata a.r. all’Ente Morale Comunità di Capodarco o una PEC agli indirizzi sotto indicati oppure
2) una e-mail all’indirizzo dpo@comunitadicapodarco.it
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Il Titolare del Trattamento è L’Ente Morale Comunità di Capodarco, con sede in Capodarco di Fermo, Via Vallescura, 47, C.F. 90031510440, mail: info@ comunitadicapodarco.it, PEC: comunitacapodarcofermo@pcert.postecert.it.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti sopra elencati e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è raggiungibile all’indirizzo mail: dpo@comunitadicapodarco.it
MODIFICHE A QUESTA POLICY
L’Ente Morale Comunità di Capodarco è da sempre impegnata a rispettare i principi fondamentali della privacy e della protezione dei dati. Pertanto, le nostre informative privacy sono periodicamente riviste così da essere sempre aggiornate e conformi ai principi sulla protezione dei dati. Queste informative potranno essere modificate in futuro al fine di tenere il passo con i nuovi sviluppi e, soprattutto, al fine di mantenere la conformità alla legislazione vigente (europea e nazionale). Eventuali modifiche che potremmo apportare alle nostre informative saranno rese immediatamente note e pubblicate sul nostro sito istituzionale.
ULTIMA MODIFICA: SETTEMBRE 2025